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以精细化管理推进“四最一优” 实现企业可持续高质量发展
时间:2024-02-06 09:52:07

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习近平总书记指出:高质量发展是“十四五”乃至更长时期我国经济社会发展的主题。中国水电十五局立足“三新一高”要求,持续聚焦指导价、设备物资集采、材料核销“三项工作”,以项目精细化管理为抓手,助推“最精准的项目策划定额、最集约的设备物资投入、最少的库存良性循环、最低的生产经营成本、最优的全员劳动生产率”为主要内容的“四最一优”管理期望落地落实。经过十多年来的管理实践,“四最一优”已取得初步成效,公司转型升级基础不断夯实,经营业绩持续提升,为实现一流建筑企业远景目标,开创健康、可持续、高质量发展的新局面提供了有力保证。

做实“指导价”评估 构建最精项目策划定额

成本是项目管控的永恒主题。围绕降本增效,中国水电十五局自上而下树立精细化管理的责任意识,打造分类完备、专业齐全的分包指导价、采购指导价、租赁指导价等,突出项目经理责任制考核结果运用。坚持标前算赢,加强项目投标报价团队与成本管理团队的融合,增强经营人员的项目“实战”经验;坚持策划先行,所有新开工项目全覆盖,推动“方案+指导价+集采限价”策划评估成果落地;坚持“二次经营”,抓好项目上场后的设计优化、方案优化与变更索赔统筹,尽快形成产值,尽早计价回款,力争以快取胜,实现过程增收。

“把事情一次性做对”,杜绝返工、窝工;坚持“未动先知、优化谋变”的理念,对待新开工的项目第一时间组织策划评估,包括且不限于梳理物资种类、市场价调研、设备的自采、租赁、外协方案及单价确定,同时,制定了切实可行的策划书和责任成本目标,并以评估成果签订总体经营目标责任书,做好项目期中分析和完工评价工作,督促及时调整项目毛利率,确保“两金”符合项目实际,指导项目良好运行,有效控制项目经营成本。

“逢会必讲精细化”。十年来,中国水电十五局从标准化迈进了精细化,建立由主要负责人挂帅、相关领导为成员的“三项工作”领导小组,强化分包指导价应用,将指导价应用到项目评估、分包立项、分包招标、合同签订等项目管理关键环节,不断收集市场信息,持续优化、完善分包指导价应用边界,严格超分包指导价和无指导价分包价格审定,严控工程分包溢量、溢价结算,分包指导价执行情况持续向好。全年先后完成分包价格审定281次,累计实现工程分包节资约1690万元,有效压降了项目分包成本。

“作为第一批设备租赁指导价受益的项目,我们克服项目点多面广,租赁设备调动频率大,日常管理管控难度大等特殊情况,推广项目设备实名制管理系统,实行设备一机一码动态管理。能从源头开始实时查看所有进场设备各项数据,对设备进行有效的监控和统计,省时省效,清晰方便。”深圳龙岗项目负责人李六校倍感自豪。深化线上业务管控和线下业务办理的数字化融合,中国水电十五局牵住了指导价这个“牛鼻子”,把握住了精细化管理这一“金钥匙”

不管是分包指导价、采购指导价、租赁指导价,正处于转型升级的关键时期,中国水电十五局面临商业模式创新、业务领域创新、业务协同发展所带来的风险。在错综复杂的形势下,要“图之于未萌,虑之于未有”,通过实施工程项目精细化管理,加强内控建设,构建专业化的全面风险管理体系。针对风险点提前筹划,建立责任清单,强化和落实在项目实施过程中消除和化解经营风险,全面执行项目管理风险抵押及终结奖励措施,完善正向激励机制,推动重大风险项目减亏和两金压降“去存量、遏增量”,实现企业高质量发展。

加强“大采购”统筹 解码最适设备物资投入

物资设备作为建筑企业的固定资产,是施工过程中最重要的成本消耗。设备物资成本在理论约占项目总成本75%以上,是不可逾越的成本管理重心。近年来,中国水电十五局对设备物资集采供应链、废旧物资处置精细化管理力度日益加大,连续三年完成电建集团管理评价考核指标。设备物资集中采购率、公开采购率、上网采购率“三率”均高于中央企业同期平均水平。设备资产净值创效系数、完好率、利用率处于电建集团先进水平。目前,公司已实现设备物资全流程在线招标、投标、开标、评标、合同签订等智能化“大采购”。

把问题“想在前面”,精细化推进区域框架采购卓有成效。秉承“大采购”理念,中国水电十五局及时整合各区域项目群的物资总量需求,实施区域框架集采,优选各类厂商、代理商。截至目前,公司可以独立完成钢材、电线电缆、预拌砂浆、加气块、外加剂等常用物资种类的框架集采,与电建集团的框架集采相得益彰、互为补充。2022年框架集采总额约10亿元以上,预算节支率与投标平均节支率分别达15.6%与3.6%以上,降本增效成效显著。

设备物资采购是实施工程项目精细化管理的关键点,也是中国水电十五局之前的薄弱环节,是发现问题比较多且集中的领域。中国水电十五局努力克服项目实施过程中的设备物资采购“散、多、特”的困难,建立健全采购管理组织和体制机制,修订完善违规事项管理制度,对高价未批先采、超权限采购、溢价、溢量等问题对相关责任人进行经济追责,统筹巡察、审计、纪监、经营等部门,加大围标、串标等违规案例的通报和处理力度,逐步提高采购平台使用率,做到应用尽用,实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的阳光采购。

加快供应链体系建设,创新“大采购”模式。中国水电十五局对大宗物资、标准设备、关键设备、通用机械设备等主要物资设备以战略采购、框架协议采购等方式深化与优质上游厂商合作,同各大主流供应商签订“总对总”合作协议,进一步提升对外部资源的整合能力,有效管控采购成本。2022年,湖城印象熙岸项目积极推进电建云链试用,加快部署设备物资管理线上工作,签订设备物资采购合同21份,废旧物资处置协议1份,商混节资一项就达214万元,信息化对工程项目成本精细化管理支撑作用不断增强。

坚持“数字化”赋能 形成最少库存良性循环

材料核销是项目成本控制的核心管理。中国水电十五局以强化材料核销工作为抓手,不断打通专业、部门、层级的壁垒,引入“物联智能+现场监控+信息数字”现代科技手段,打造材料核销场景应用平台,坚持严控库存规模、优化库存结构,以“控增量、清存量、优化供应链”为导向开展库存管理模式创新,着力加强材料核销管理体系和管理能力“数字化”建设,推进库存整体结构优化,落实“最少库存良性循环”管理目标。

充分运用系统化思维,加强顶层设计。健全材料核销制度,明确“技术、经营、财务、物资”四个关键部门分工以及核销周期、工作流程,增强材料会计等关键岗位配置。对项目材料库存管理的需求充分评估,确立库存管理目标,压降库存成本,加快材料周转速度,提升供应链整体效能;坚持“目标、问题、结果”导向,在PRP2.0系统中建设材料核销模块,进一步完善项目材料库存清单“数字化”,结合项目生产经营需要统筹分阶段进行钢筋、水泥等大宗材料储备;及时进行材料核销分析、纠偏,实现“同期核销、同期核扣”。

强化对材料核销的考核,对材料核销工作推动不力的项目进行重点通报,推进设备物资采购信息化,实现现场物资管理智慧化,实现材料核销管理数字化。促进供应链信息平台建设,努力打通供应商、企业、项目、现场的全过程角色,实现从计划到物资验收全环节的在线化、数字化,实时动态分析项目合同支出。实现供应商发货单全面电子化,验收单,结算单自动生成,努力实现材料数据入库“在线、实时、真实”。伴随着一系列措施的有效落实,在供应链流程上下游共同努力下,实现整体大于部分之和,库存结构进入良性循环。

“解决库存问题的方法只有一个,标准只有一条,回答只有一句,实现设备物资的管理精细化。”水电十五局设备物资部主任吕斌举了一个例子。“走进新疆库木苏水库工程项目部办公室,材料管理各类台账摆放位置唯一,编码标识清楚,从材料的需求计划上报到材料到场入库,再到现场按计划领用出库等整个流程都有‘数字化’的缩影。每一种材料表单都有一串8位数字和一个二维码作为凭证,扫一扫就可以在电脑上实现实时核销。这个简单而有效的材料核销系统,极大地提高了盘库效率,同时,减少了人力物力的浪费。”

抓好“三本帐”管控 实现最低生产经营成本

以“开源节流”为重点,确保项目盈利能力。中国水电十五局巧算“三本账”,算好“体系账”,根植成本精益理念;算实“技能账”,培养成本管控能力;算精“效益账”,精益管理提质增效。坚持管理中出“真效益”,不断强化成本领域精细化管理能力,加强顶层设计和系统谋划,抓好关键领域,逐级分解落实,夯实经营成本的管理基础。坚持贯彻全员、全范围、全流程的成本管理理念,深入开展降本增效活动,深入挖掘和推广深藏于日常管理中的 “草根经验”“金点子”“小建议”,进一步发挥员工智慧潜能,集全员之力降本增效。

从落实“法人管项目”入手,合理调配资金,用活现有资金。生产经营降本增效就应有一个实现目标管理的系统过程,在这个方面,中国水电十五局摸索出来经验尤其值得借鉴。概括起来说,就是要厘清“三本账”,把生产经营成本控制责任落实到每个最小的可控制单位,甚至个人身上,让人力、设备、物资、资金要素形成良性调配,让企业运营时的每一颗“螺丝钉”都转动起来,达成相互之间的协作,避免资源闲置或者资金流通不畅的情况,继而实现创产增收。

“考核指标要在精准、贵在牵引。”厚重提气的高质量发展“成绩单”背后,是精细化管理理念在中国水电十五局落地生根、深入践行。“连续三年的项目管理评价考核,让过去对精细化管理‘理解不深入’的地方深化认识,让‘行动跟不上’的干部加快步伐,让‘落实缺乏创造性’的部门打开思路、有所突破,真正把高质量发展要求贯穿在各项工作中。”新成立的项目管理中心负责人马成成说。通过健全“事前策划评估、事中加力推进,事后监督考核”的长效机制,将评议与考核结合起来,也客观上倒逼项目严把关口,提高精细化管理能力。

建立“业财融合”协同体系。财务共享人员主动深入业务一线,与成本管理部门走访对接,吃透经营行为与经营结果之间的量化逻辑关系,应用RPA、AI等自动化技术,实现业务端到财务端的全链接,实现数据从业务源头采集、风险从事前开始管控,畅通“业财融合”双循环。针对分包成本关、设备物资集采入口关、材料核销出口关“三道关口”,财务共享中心协同配合,严格把控业务审核关和资金支付关,凡是未通过“三道关口”的所有合同,均在财务共享系统无法通过审核、支付环节,有力保障了“三项工作”在项目全周期成本管控的效能实现。

深入贯彻电建集团公司过“紧日子”要求,严格落实中国电建成本管理工作部署,全面分析项目运营成本结构,识别成本管理的重点领域和薄弱环节,分阶段、分领域开展专项优化。对标标准化、精益化、数字化“三化并行”成本管理方法,找准“差”的地方、找出“高”的原因、找到“降”的办法、落实“改”的措施。坚持“降杠杆”和“稳杠杆”并重,通过压支出、控投资等举措,引导各相关部门分工协作、深度融合,共同推进成本优化。通过“多挖潜”稳指标,通过“练内功”提效能,实现“最低生产经营成本”阶段性管理目标。

聚焦“高质量”人才 争创最优全员劳动生产率

习近平总书记指出:“立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局、推动高质量发展,必须把人才资源开发放在科技创新最优先的位置。”加强人才队伍建设是支撑和引领企业高质量发展的源动力。中国水电十五局全面贯彻落实国资委“对标世界一流管理提升行动”,对标国际一流建筑企业先进生产管理模式,瞄准世界一流人才培养,积极主动推进“最精组织机构人数”战略落地,不断提升员工技术技能水平,争创最优全员劳动生产率。

全员劳动生产率是通过衡量劳动力要素的投入产出效率,来考核企业经济活动的重要指标,实际内涵就是劳动生产总值与在册人员的比值,其核心指标主要有当年职工薪酬总额、营业利润、应交税总额,还有当年计提的固定资产折旧总额。中国水电十五局经营指标在电建集团属于考核优秀序列,近几年,不断提高营业利润和增加值,同步控制人员总量,优化人才结构,清理劳动关系,努力提高公司全员劳动生产率,促进企业高质量发展。

中国水电十五局紧紧围绕“重点增强生产领域配置,压降项目临聘人员数量,优化人力资源结构”的人才政策,积极探索项目人才管理新模式,力争经过5到10年打造出高技能、高绩效、高效率的优秀管理团队,实现项目经营“成本最低、业绩最好、效益最优”。严把人才招聘关,严格按照中国电建统一标准开展人员招聘工作,在优先盘活内部人力资源存量基础上,重点引进急需岗位人员和核心技术人才,每年招聘人数持续保持低位。提高政治站位,对承担重大项目的单位重点输出,打造“一专多能”复合型人才,进一步提升人力资源效能。

同时,以项目编制和实际人员配置为基础,中国水电十五局实施“最精组织机构人数”激励机制,统筹考虑项目实际情况,核定各项目人员配置标准线,对于实际在岗人数低于配置标准的项目予以正向激励,推进“减员增效”由被动管理向主动管理转变,实现了降低人工成本与提升员工能力双赢目标。三年来,公司员工总数已明显低于电建集团批复职数,员工规划数量较往年标准编制不断下降,为公司全员劳动生产率水平持续提高奠定了坚实基础。

万物得其本者生,百事得其道者成。在奋进“对标世界一流企业价值创造行动”的宏伟征程上,中国水电十五局正在加快构建“四最一优”精细化管理体系,进一步提升组织运营能力,以精细化管控持续推动高质量发展、引领高效率转型、实现高效益变革,全面支撑世界一流建筑企业标准,夯实中长期投资、运营维护、土地集约化“三个方向”转型升级基础,全力推进“致力成为具有全球竞争力的质量效益型世界一流综合性建设企业”工作目标。


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